玻璃深加工行业ERP系统介绍

一、玻璃深加工行业普遍面临的问题

1、玻璃品种繁多，规格不定，加工要求各异，企业希望能快速准确的计算计价面积、加工费用和金额，快速、准确地开具销售订单；

2、希望能又快又准的获得销售订单的完工、发货和未发货数据；

3、如果进行合理分箱分架，既要提高原片的利用率，又要兼顾车间实际情况（切割摆放方便、中空配对方便、包装车间包装快速）；

4、玻璃尺寸繁多，希望能获得准确、具体的生产完工情况，方便安排发货，并轻松地开具准确的销售发货单，避免多发、少发和错发的情况；

5、客户退货的产品，能尽快通知到生产部安排生产；

6、能轻松统计出每日、每月、每年，最好是任意时间段的销售订单报表和销售发货报表，可以自动按产品、按客户、按工程和按业务员分类统计；

7、能分产品、分工序统计销售订单，根据生产能力和车间作业，合理安排生产计划，快速准确的开具生产任务单

8、数据能一次导入到优化软件，避免人工输入带来的错误，并方便的获得流程卡和小标签；

9、玻璃交接清楚；能轻松知道某架玻璃在哪个班组；

10、能及时获得各个车间、各个班组的生产进度；

11、由于玻璃是易碎品，企业希望能及时得到次破情况，以便于尽快安排补片生产，并能掌握补片进度；

12、当车间出现相互推卸责任的情况时，能快速找到相关责任人；

13、能及时准确的获得各个工序的完成、未完成情况，以便确定交货期；

14、能及时准确地获得订单的具体生产进度，便于告知销售部；

15、能轻松统计各个班组、各个车间的产量，便于计算工资；

16、能按次破原因统计次破情况，便于提高成品率；能按责任部门统计次破情况，方便追查责任；

17、能根据班组的产量和次破情况，统计成品率，并能提高生产成品率；

二、博标玻璃深加工管理系统简介

系统管理

功能 功能描述

未审核单据 未审核单据限制生产、发货；

审核单据 审核后的单据不允许修改和删除，保证事事有据可查；

操作人 每一张单据均记录该单据的新建人和审核人，这是系统自动记录的，保证事事有据可查，每一张单据都能找到责任人；

反审核 可对已审核单据进行特殊修改操作，支持加工要求等信息的修改，并保留修改记录；

修改纪录 纪录每个操作日志，保证事事都有据可查；

作废设置 可对任何状态下的单据进行作废操作，取消该单据对其他模块数据的影响，并用颜色区分，并可隐藏作废单据；

解锁 解除系统自动锁定正在编辑的单据状态；

模块功能 功能描述

岗位权限 各个岗位分工、责任明晰；

系统参数 面积、金额、重量、周长的小数位数的设置；

自定义字段 支持可自行添加特殊字段；

审核限制 单据审核条件的限制；

基础资料管理

子模块 功能

职员管理 设置职员的岗位及部门信息，支持查看、编辑、新建职员信息；

客户管理 客户信息管理，并可设置区域，支持查看、编辑、新建客户信息；

产品档案 设置产品类别，支持查看、编辑、新建产品信息及工艺；

加工系数 设置加工中特殊工艺，可进行面积、个数的计费；

设备管理 纪录每个工序中机器设备维护情况及保修时间；

成品字典 设置产品档案基础信息，查看、编辑、添加玻璃厚度、颜色等信息；

销售字典 设置订单基础信息，查看、编辑、添加订单类型、付款条件等信息；

生产字典 设置生产基础信息，查看、编辑、添加次破等信息；

工序设置 设置生产过程工序的基本信息，支持工序的添加、修改及工序调整；

销售管理模块

子模块 功能

销售订单 随即输入尺寸、数量、单价，系统自动计算面积、磨边量、加工费用和金额；

记录楼层编号，并可打印到小标签；

可自定义加工要求，并支持计算各类加工费用，如磨边长度、打孔和挖缺个数等；

自动配置产品的工艺流程，直观地查看订单明细和工艺；

支持订单预付款管理；

未审核订单限制生产、发货；

支持对审核后的单据做补充说明，可通过反审核操作进行修改；

显示订单生产执行状态，工艺配置、生产各工序完成情况、完工入库等，系统可以实现自动反馈；

订单完工、发货、收款情况自动反馈，并可标记订单状态，同时支持手工标记；

具有方便的查询栏，可按任意条件查找订单；

支持订单和标签的打印，记录订单的修改过程以及订单、标签的打印次数；

可反馈订单的生产进度，显示每道工序的完成数量；

可显示订单执行状态，有订单是否下发到生产，生产是否完工，完工是否发货，并可按任意状态组合查找订单；

销售发货 订单允许分批发货，并记录发货批次；

从订单发货，当前发货数量自动显示订单已完工，可发货数量；

支持从成品仓库发货，将成品仓库同一项目玻璃自动筛选出来；

支持发货时价格调整，支持对价格的审核和反审；

自动累计订单发货数量，发货超订单数量时，审核提示超过订单数量的发货明细信息；

审核后自动反馈到订单发货数；

审核后自动增加应收款记录，增加应收款金额；

支持预览、打印发货单；

销售退货 支持从订单退货，纪录退货原因和责任部门；

审核后自动减少订单发货数；

审核后自动减少应收款记录，减少应收款金额；

可打印退货单（格式可按客户要求更改），打印格式允许多个；

销售报表 销售订单明细报表，可按产品、客户、业务员等分类汇总；

销售订单汇总报表，可按产品、客户、业务员等分类汇总；

销售发货明细报表，可按产品、客户、业务员等分类汇总；；

销售发货汇总报表，可按产品、客户、业务员等分类汇总；

销售退货明细、汇总报表，可按产品、客户、业务员、退货原因、责任部门分类汇总；

订单完成发货报表；订单数量、完成数量、发数量、未发数量

生产管理模块

子模块 功能

生产任务单 自动从订单中导入数据，设置工序，建立生产主任务单，并将任务数反馈到销售订单中，避免遗漏安排订单生产；

支持可按箱号、订单序号、产品名称等不同字段进行排序

支持按分组条件建立生产任务；

支持智能分任务单，同样支持手工调整分任务单；

支持同一订单的不同产品在生产任务中自动按玻璃品种拆分；

可打印生产任务单、小标签

可查看任务在各个工序的完成进度

流程卡 支持拆分订单来制定流程卡

系统支持非流程卡模式管理的企业，也支持采用流程卡模式管理（按流程卡进行物料交接和转移）的企业，流程卡数据从订单导入，一个流程卡不允许分批交接；

流程卡数据从任务单导入，允许同一个任务单分架管理；

支持按尺寸、楼层编号等排序智能分架，复合玻璃支持配对模式分架；

支持多种模式（一箱一架、按套版顺序）智能分架

支持智能优化分架，可根据架数、大小及承重量智能分架，同样支持手工调整分架；

流程卡可通过箱号、订单序号、尺寸等不同字段的排序进行生成；

建立生产流程卡，审核单据后，系统将该信息自动反馈到订单上，标记已下流程卡；

可打印流程卡

完工单 允许按流程卡建立完工单，记录完成工序、班组以及设备信息；

允许按任务单建立完工单，记录完成工序、班组以及设备信息；

新建完工单时，系统提示成品名称、半成品、尺寸、库存数量以及原架号，当前完成数量、新架号以及新库区供操作人员根据实际情况录入，如当前完工数量超过上道工序完成数量，系统自动提示；

支持多种完工方式：“完工”、“交接”和“完工并且交接”，方便操作人员根据实际情况选择；

支持在本道完工单据明细中自动提示下工序；

录入完工单支持自动全部完工；

最后道工序交接到成品库，自动将完工数量反馈到订单，并自动入成品库；

班组可自定义完工比例分配组员的产量；

最后道工序完工后，自动将完工数量反馈到订单；

补片单 支持成品、生产车间各工段申报次破；

支持从订单调入补片数据；

支持申报复合玻璃的单片破损，统计可利用和不可利用两种次破玻璃，合理分配返回工序和再加工工艺；

支持补片申报次破，并可设置申请部门、责任部门和次破原因；

次破申请单审核后，系统自动生成加工任务单；

在制品库存 支持通过输入订单号或者箱架号查询符合条件的所有库存情况；

支持查看各工序已完工、待完工货物信息，可及时追踪货物所在位置；

在制品流水帐 提供在制品流水帐，统计入出库数据，并在流水账上可以直接调出相关单据查看；

成品库存 销售发货单审核后自动出库；

可以查看当前成品库库存数；

支持自定义查询，可按客户、订单、品种、尺寸、楼层编号、箱架号、库区等查询；

支持各种仓库业务单据格式打印和打印预览；

提供成品仓库当前库存报表；

提供成品仓库流水账，可时时查询库存货物的物流情况；

提供成品仓库期间管理（按月结、时间段等）；

班组产量报表 根据班组完工单，按产品统计各个班组产量

订单生产进度表 按订单统计各个工序的完成、未完成情况

次破明细报表 可按产品、责任部门、次破原因统计次破报表

次破汇总报表 可按产品、责任部门、次破原因统计次破报表

成品率 根据次破和完工情况，统计各个班组、各个车间的成品率

财务管理

子模块 功能

销售收款 按项目分类，提供预收和应收两种形式，记录回款情况，支持多种收款方式；

可进行月批量收款；

可按照同一工程项目做收款分摊

可直接打印收款单，也可导出到Excel

采购付款 按供应商分类，提供预付和应付两种形式，记录付款情况，支持多种付款方式

可打印付款单

供应商往来账 根据采购入库和采购付款单记录与供应商的每一笔货物、资金往来信息，统计欠款情况

可打印任意时间段的对账单

可查看任意一笔纪录的相应单据

客户往来账 根据销售发货、销售退货和销售收款单记录与客户的每一笔货物、资金往来信息，统计欠款情况

可打印任意时间段的对账单

可查看任意一笔纪录的相应单据

财务报表 客户欠款报表

客户期间欠款报表

供应商欠款报表

供应商期间欠款报表

原片仓库

子模块 功能

原片仓库 允许设置多个仓库，支持对余料的管理

期初可设置原片库存量

提供品种、等级、产地、尺寸、片数、面积和金额的库存信息

采用月末平均加权方式核算仓库成本、生产耗用成本

根据采购入库和生产领料，记录原片仓库出入库流水账，并具有非常方便的按产品、产地、尺寸等查询的功能

提供盈亏单，记录仓库盘点业务，在新建盈亏单时可自动显示当前库存情况，只需修改实际数量，大大减少工作量

提供仓库调拨单，记录调拨情况，并影响调拨仓库库存

支持各种仓库业务单据的多种格式打印和打印预览

通过月末转结确定期间

仓库报表 提供原片仓库当前库存报表

提供原片仓库期间出入库报表，记录月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计调入量（额），月累计盈亏量（额）、月累计生产领用量（额），月累计销售量（额）、月累计调出量（额），月末库存量（额）报表

以上报表可按自定义时间段统计报表

支持按查询结果打印预览、按页打印功能

采购管理

子模块 功能

供应商资料 记录供应商基本信息

采购订单 输入尺寸、数量，统系统自动计算面积和金额，支持以箱为单位计算

未审核订单限制采购入库

订单入库到货数量自动反馈

具有方便的查询栏，可按任意条件查找订单

可以打印任意格式的采购订单，打印格式允许多个

采购入库 按产地、品种、片数、面积、金额记录采购到货情况，支持打印预览和打印

审核后自动增加到原片仓库

审核后自动增加应付款记录，增加应付款金额

采购报表 采购入库明细报表，可按产品、供应商等分类汇总采购费用

采购入库汇总报表，可按产品、供应商等分类汇总采购费用

*以上单据均支持按任意时间段汇总统计，均具有打印预览功能，均支持按页打印。

五金仓库

子模块 功能

五金仓库 提供五金品种、产地、规格、品牌和金额等库存信息

根据采购入库和生产领料，纪录五金仓库出入库流水账

提供盈亏单，记录仓库盘点、调价业务，在新建盈亏单时可自动显示当前库存情况，只需修改实际数量，大大减少工作量

支持各种仓库业务单据的多种格式打印和打印预览

通过月末转结确定期间

支持可设置库存上、下限，系统自动提示库存超限数量

提供五金仓库当前库存报表

仓库报表 提供五金仓库期间出入库报表，纪录月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额），月末库存量（额）报表

以上报表可按自定义时间段统计报表

支持按查询结果打印预览、按页打印功能